关于优化外来人员入校审批流程的通知

发布者:林志强发布时间:2025-06-19浏览次数:10

全体教职工及访客:

为深入贯彻落实中央八项规定精神,切实为师生办实事,简化办事程序,经研究决定即日起调整外来人员入校审批权限,现将有关事项通知如下:

一、调整内容

1.原流程:访客申请→被访人审核→被访人单位领导审批→安全保卫处审批即日起简化为:访客申请→被访人审核→被访人单位领导审批。

2.原填报信息:本人人脸照片、身份证照片,随行人员人脸照片、身份证照片、车牌号码。即日起简化为:本人人脸照片,本人身份证号码和随行人数,车牌号码。

二、审批流程

申请:来访人员需通过学院微信公众号的访客预约系统提交入校申请,填写来访人基本信息(姓名、身份证号、联系方式、车牌号等)、来访事由、被访人信息(姓名、单位)及预计入校时间。

审核:被访人收到申请后,通过企业微信登录系统进行审核,确认来访人员身份及来访事由的真实性。

审批:被访人所在单位领导通过登录系统,对审核通过的申请进行审批,审批通过后,来访人员即可入校。

责任要求

严格执行谁审核谁负责,谁审批谁负责原则

被访人:被访人对来访人员的入校申请负有审核责任,需确保来访人员信息真实、来访事由合理合法。告知来访人员车辆遵守校内规章制度,严禁超速、违停。

被访人所在单位领导:单位领导对审批工作负有把关责任,需对来访人员的入校申请进行严格审查,确保符合学院管理规定和安全要求。

来访人员:来访人员需如实填写申请信息,遵守学校管理规定,服从校园安保人员的管理。若因虚假申请或违反规定造成不良影响,将依法追究其责任。

其他注意事项

1.所有访客须持审批通过的电子凭证入校

2.严禁审批无关人员、非必要来访人员

3.安全保卫处将加强对入校人员和车辆的抽查和监管,确保校园安全稳定,发现异常情况须立即报告安全保卫处(电话:7689509

4.对未履行审核责任导致安全隐患的,将依规追究相关人员责任。

本次审批流程调整旨在提高工作效率,方便师生和来访人员。希望全体教师和访客积极配合,共同维护校园安全与秩序。


附件:1.访客系统使用手册(访客)0828.docx

2.访客系统使用手册(教师)0828.docx



安全保卫处

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